1.企業が使用しているバージョンを確認する

自分が就職する企業が、どのバージョンのMicrosoft Officeを使用しているかを確認しましょう。企業によっては、最新バージョンでなく古いバージョンを使用している場合もあります。自分が必要なバージョンを把握することで、スムーズな業務遂行が可能となります。

Microsoft Office 2021 と Office 2019 の違いが驚くほど良くわかる！

2.自分に合ったバージョンを選ぶ

Microsoft Officeには、永続版とサブスクリプション版の2つの選択肢があります。自分の利用スタイルや予算に合わせて、どちらを選ぶか検討しましょう。また、必要なアプリケーションや機能に応じて、バージョンを選ぶことも重要です。

Microsoft 365はサブスクリプション版のため、月額または年額で継続的に支払いが発生します。

また契約期間中は常に最新版のサービスや機能を利用できるため、買い替え等を検討する必要はありません。

一方、永続版ライセンスは1度きりの支払いとなるため、請求額としては大きくなりやすい傾向にあります。

• 1・2年　→Microsoft 365 Personalがお得
• 2～5年　→Office Pro plus、Office Home & Businessがお得

3年以上経過すると「Office Professional Plus」「Office Home & Business」がお得です。ただし、これは価格だけを比較しています。実際にはこの２製品はすべてのOfficeが使えるわけではありません。

ちなみにPlus版とはいえ、ソフトは100%同じで差異は1つもありません。また、利用制限もありません。

3.デバイスとの互換性を確認する

Microsoft Officeは、Windows PC、Mac、スマートフォンなど、様々なデバイスで使用することができます。しかし、それぞれのバージョンによって、利用できるデバイスや必要なスペックが異なります。自分が使用するデバイスとの互換性を確認し、利用できるバージョンを選びましょう。

4.サポートやアップデートについて確認する

Microsoft Officeを使用する上で、不具合や問題が発生した場合には、サポートを受けることができます。しかし、バージョンによってサポート期間やアップデートの頻度が異なる場合があります。自分が必要とするサポート内容やアップデート頻度を確認し、それに応じたバージョンを選びましょう。

Microsoft Office の買い切り版の中で今でもサポートされているバージョンとサポート期限を表に一覧化してみましょう。

Office 2013のメインストリームサポート終了日は既に終了し、延長サポート期間に入っています。

まとめ

Microsoft Officeを選ぶ際には、自分が就職する企業が使用しているバージョン、自分の利用スタイルや予算、必要なアプリケーションや機能、デバイスとの互換性、サポートやアップデートについて確認することが重要です。これらをしっかりと把握し、自分に合ったバージョンを選ぶことで、スムーズな業務遂行が可能となります。

最後に、Microsoft Officeは、ビジネスにおいて不可欠なツールです。初めて選ぶ際には、慎重に選び、自分にとって最適なバージョンを選ぶことが重要です。自分のニーズに合ったMicrosoft Officeを選び、ビジネスにおいて成功を収めましょう。